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Para estudiar asistencia administrativa, secretariado, o auxiliar administrativo es necesario conocer los o especializaciones que se pueden tener en esta carrera técnica.
Objetivo del curso de auxiliar administrativo:
Introducir al alumno a los conceptos matemáticos relacionados con las finanzas y establecer la forma como la situación económica y política del país, y sus alteraciones, repercuten en la estabilidad de los escenarios financieros.
Entre los tipos se cuentan:
Secretarios ejecutivos y asistentes administrativos ejecutivos
Son los encargados de dar apoyo a la alta gerencia de una empresa u organización. Generalmente se encargan de tareas más complejas, como revisión de documentos, investigaciones, preparación de informes. Algunos también supervisan el personal administrativo.
Asistentes administrativos legales
Realizan trabajos que requieren conocimientos de terminología y procedimientos legales. Preparan documentos legales, tales como citaciones, memorandos, oficios, quejas, mociones bajo la supervisión de un abogado o un asistente legal. También revisan las revistas jurídicas y ayudan con la investigación legal, por ejemplo, verificando citas y citas en los escritos legales.
ALGUNAS FUNCIONES
Recepción de documentos.
Atender llamadas telefónicas.
Atender visitas.
Archivo de documentos.
Cálculos elementales.
Estar al día de la tramitación de expedientes.
Mantener siempre vigente las agendas de trabajo, bien sea la de teléfonos o la de direcciones.
Amplios conocimientos en protocolo institucional y empresarial.
PRESENTACIÓN PERSONAL
Agraciada presentación propia esta refleja no simplemente una ropa adecuada al clima, el puesto y la edad.
OTRAS CUALIDADES POR DESARROLLAR
Multiplica las oportunidades
Despliega una red de correspondas que aumenten tus probabilidades de éxito.
Se extrovertido
Ábrete a vivir nuevas experiencias