El SEPE, es un ente adscrito al Ministerio del Trabajo de España, que les da la oportunidad a los colombianos y colombianas, para desarrollarse en las artes y técnicas de la informática y las tecnologías.
DURACIÓN DEL CURSO SEPE
El curso de Access básico tiene una duración de 20 horas académicas, con una modalidad presencial.
Las destrezas a desenvolver en el curso de Access básico, serángenerar bases de datos de acuerdo con procedimientos establecidos.
La formación académica tiene como objetivo que los participantes puedan crear una base de datos desde cero para después administrarla a través del manejo de formularios, controles, creación de consultas, con la finalidad de que ser capaces de manipular una gran cantidad de información de una forma sencilla.
Los beneficios de este curso básico de Access en el SEPE son:
Identificar los mecanismos esenciales que se precisan para conformar una base de datos organizada.
Por otro lado, podrán crear plantillas de bases de datos desde cero para empezar a manejar información.
Crearán formularios para obtener la información necesaria de las bases de datos.
Podrá acceder a información específica de la base de datos de una forma muy accesible, a través de consultas tanto básicas como avanzadas.
La adquisición de conocimientos de Access básico está enfocado a funcionarios de cualquier nivel de las áreas de administración, auditoria, finanzas, tesorería, recursos humanos, ventas, marketing, etc., que necesitan manejar y administrar una gran cantidad de información y contactos.
TEMARIO DEL CURSO DE ACCESS BÁSICO EN EL SEPE
INTRODUCCIÓN
¿Qué es Access?
Requisitos mínimos de instalación
Interfaz gráfica de la aplicación
Vista Backstage
Ventana principal
Conceptos Básicos
Bases de datos Relacionales
PLANEACIÓN Y ESTRUCTURACIÓN DE UNA BASE DE DATOS
Planeación
Teoría de la estructura de Base de Datos
Estructura de las bases de datos
Normalización
Reglas informales y tips que deben tomarse en cuenta
Diagramación
Diagrama Entidad / Vínculo (E/R)
Proceso del diseño de una base de datos relacional
Iniciar sesión de Access y abrir una base de datos
Base de datos en blanco
Uso de plantillas
Copiar, eliminar y renombrar una Base de Datos
Cerrar una Base de Datos y Salir de Access
Obtener Ayuda
Comprender los objetos de la base de datos
TABLAS
Crear tablas diagramadas
Crear tablas en vista Hoja de datos
Crear tablas en vista Diseño
Crear la Clave Principal
Desplazamiento y edición de una tabla
Manejar Datos
Exportar
Exportar a un Archivo de texto
Exportar a un Archivo XML
Ejecutar una exportación guardada
Obtener datos externos
Importar tablas
Importar un archivo de texto
Importar un archivo de Excel
Ejecutar una importación guardada
Vincular tablas
Propiedades de los campos
Totales
Relacionar tablas
Reglas para crear una relación
Crear relaciones
Tipos de combinación
CONSULTAS
Reglas para crear las consultas
Crear consultas
Vista Diseño
Propiedades de la consulta
Asistente para consultas sencillas
Uso de filtros
Crear combinaciones de consulta
Combinación Interna
Combinación externa
Crear criterios de consulta
Operador lógico Y
Operador lógico O
Campos calculados
Crear un Campo calculado de Porcentajes de Participación
Usando el Generador de expresiones
Funciones predefinidas
Actualizar datos de una tabla a otra / Crear un campo calculado para obtener la edad
Dos ejemplos de SiInm (textos y cálculos)
Funciones de Minúsculas / Mayúsculas
Concatenar texto
Crear Totales
Imprimir una consulta
CONSULTAS AVANZADAS
Tablas de referencia cruzadas
Buscar duplicados
Buscar registros no coincidentes
Consultas de acción
Consulta de creación de tabla
Consulta de actualización
Consulta de datos anexados
Consulta de eliminación
Crear parámetros
Utilizando el cuadro de diálogo Parámetros
APÉNDICE
Convención de Nombres
Quitar una Hoja Secundaria de Datos
Insertar una Hoja Secundaria de Datos
El curso reforzará la importancia de contar con una buena planificación, y como medir los resultados a través de los indicadores claves.
No dejes para mañana, lo que puedes estudiar hoy con el SEPE, recuerda tienes más de 6 mil quinientas posibilidades de capacitación.